След подаване на поръчка от купувач, продавачът веднага ще получи известие, че е издадена нова поръчка към него.
За да прегледа поръчката/поръчките, продавачът трябва отиде в меню „Поръчки“.
При влизане в активното ID на поръчката се отваря нов прозорец, който дава информация за поръчката. От този изглед се извършват и възможните последстващи действия от продавача, а именно “Отхвърли” или “Започни обработка”.
Ако започне обработка на поръчката, бутонът ще смени текстът си на “Отбележи като изпратена”. Като опцията за “Отхвърли” все още ще е активна. А статуса и в общата таблица с поръчки в меню “Поръчки” ще е “В процес на обработка”
От тази таблица може да се променя и статуса на поръчката чрез бутоните в последната колона “Действия”.
Последния статус е “Изпратена”, а когато отсрещната страна по сделката, или купувачът я завърши от своя страна, поръчката има статус “Завършена” за продавача.
В зависимост от условията на плащане, посочени за конкретната покупка в началото на създаването на търга, въпреки че поръчката е маркирана като “Завършена”“, това може да не означава, че е платена изцяло. Състоянието „Завършена“ показва, че продавачът е изпълнил своята отговорност за подготовката и изпращането на поръчката, както е изискано в условията, но той все още може да изчака плащания за нея, ако условията за плащане уточняват това.
Ако продавача зададе статус на поръчката “Отхвърлена”, тогава договорните отношения между страните се уреждат по Договор/Общи условия прикачени към търга от купувача, и с които продавача се е съгласил при офериране в търга, или друг външно подписан договор, който урежда условията на поръчката.
Към всяка създадена поръчка по търг или продуктов списък от купувач, продавач ще може да прикача фактура. Това е функционалност, която е пожелателна и може да бъде изискана от купувача било то в търга в свободен текст като публичен коментар, или в лично съобщение към продавача отново там.
Това става в меню Поръчки. Избира се дадена поръчка, без значение дали е директна, по търг или по продуктов списък. Продавачът разглежда поръчката и се влиза в таб Фактури. Оттук има 2 възможни действия:
– Добавяне на нови фактури
– Избиране на вече добавени фактури
Всички прикачени фактури от продавача се виждат в меню Изходящи фактури.Формата на документие може да бъде „.png“, „.jpeg“, „.jpg“, „.doc“, „.docx“, „.pdf“.
Продавачът има опция да прикачва фактури и изтрива такива в последствие в рамките на 1 час. Изтриването може да се случи от две места – таб Фактури в дадена поръчка и меню Изходящи фактури, и на двете места от колона Действия.