За да види подадени оферти от продавачи и да пусне поръчки по тях, купувачът трябва да влезе в IPS списъка си, където се намират всички негови налични IPS-и и да избере съответния, по който желае да пусне поръчка. След като отвори IPS-a, следва да избере меню „Оферти в IPS списък“. Там могат да бъдат разгледани всички получени оферти, съдържащ имена на оферирали продавачи, сумите и други детайли.
След анализ на всички подадени от продавачите оферти, купувачът взима решение за коя оферта да пусне поръчка. За да стартира поръчката на продукт, купувачът трябва да определи какво количество желае да поръча от определен продукт, като сложи тикче на конкретна оферта. Kупувачът следва да натисне активния вече бутон “Поръчка”. В новоотворилият се прозорец, купувачът има възожност да прегледа данните на поръчката, както и да промени количеството. Новото количество не може да бъде по-малко от минимално зададеното във варианта, но може да бъде по-голямо. След като избере „Поръчка“, съответният продавач ще бъде уведомен за пуснатата към него поръчка, която ще бъде регистрирана в секцията “Поръчки”.
Когато купувачът направи поръчката от списъка си, тя ще се появи със статус “Нова” в секция “Поръчки“. При всяка смяна на статус на поръчка от страна на продавача, купувачът бива уведомен, за да е наясно с движението по поръчката. Отделните колони в таблицата дават необходимата информация за поръчката, а самата поръчка може да се види при кликване върху номера на поръчката (първа колона).
Когато продавачът финализира поръчката и няма остатъчни продуктови пратки и плащания за получаване, купувачът може да маркира поръчката като завършена, чрез натискане на бутона “Отбележи като Завършена” (зеленото тикче).
Към всяка създадена поръчка по списък, купувачът може да изиска прикачане на фактура от страна на продавача. Тази функционалност е пожелателна и може да бъде изискана от купувача било то в IPS-a в свободен текст като публичен коментар, или в лично съобщение към продавача отново там.
Това помага купувачът да има пълна видимост към всички поръчки, направени от него и прикачените към тях фактури от продавачите.
Изгледът на всички поръчки и прикачените към тях фактури се намира в меню Поръчки, подменю Входящи фактури.
Когато влезе в меню Поръчки в конкретна такава, в таб Фактури има таблица с всички прикачени към поръчката фактури. В изгледа на купувач, колона действия съдържа три избора – “Промени статус”, “PDF” и “Изтегляне”.
