Поръчка от търг се извършва след приключване на награждаването на един или няколко продавачи. Поръчката за покупка се осъществява от страницата на търга и не е необходимо да се извърши веднага след приключване на възлагането, но трябва да е в посоченият в правилата на търга срок на поръчка. Както е споменато в раздел “Търг“ под „Правила“, купувачът посочва в какъв период от време след изтичане на търга ще бъде направена поръчката. Настройката на този период се посочва при „Период на поръчка в дни“. За да направите поръчка следва да използвате бутона “Поръчка”, който се намира горе в дясно. За да изберете от кои продавачи искате да поръчате, маркирайте в квадратчето до името на продавач/продавачите. Бутонът „Създаване на поръчка“ горе вдясно ще се активира, което ви позволи да продължите със създаването на поръчката / поръчките.
Натискането на бутона „Създаване на поръчка“ ще генерира нов прозорец, показващ предварителен преглед на поръчката/поръчките, изброявайки продуктите, гаранцията и периода на доставка, предпочитаните адреси за доставка и условията за плащане, както и франкировката и количеството на всеки артикул.
За да промените количеството на търсените продукти, трябва да натиснете символа за редактиране, наподобяващ молив под „Количество“ и да въведете количеството, което желаете да поръчате. Общата цена на поръчката долу вдясно ще бъде преизчислена, в зависимост от количеството, което въведете за всеки вариант. Цената също може да бъде редактирана, като дефолтна е зададена офертата от избрания доставчик.
Когато приключите, натиснете бутона „Поръчка“, за да започнете генерирането й.
Статуса на поръчката може да бъде проследяван от купувача в меню “Поръчки”, като преди да бъде обработена от продавача, тя ще е със статус “Нова”. След стартиране на обработка на поръчката от продавача, статусът ще се смени на „В процес на обработка“. Последващия статус, в зависимост от действията на продавача е “Изпратена“ или “Отменена”. От своя страна Купувачът може да извърши действия по поръчката от същото меню “Поръчки”, а именно “Отбележи като завършена” или “Отмени”. В това меню в табличен вид, всеки купувач може да следи и спестяванията, които има по всяка поръчка като сума и процент.
След достигане на статус “Изпратена”, купувачът може да я отбележи като “Завършена”.
В зависимост от условията на плащане, посочени за конкретната покупка в началото на създаването на търга, въпреки че поръчката е маркирана като “Завършена”“, това може да не означава, че е платена изцяло. Състоянието “Завършена“ показва, че продавачът е изпълнил своята отговорност за подготовката и изпращането на поръчката, както е изискано в условията, но той все още може да изчака плащания за нея, ако условията за плащане уточняват това.
Ако продавача зададе статус на поръчката “Отхвърлена”, тогава договорните отношения между страните се уреждат по Договор/Общи условия прикачени към търга от купувача, и с които продавача се е съгласил при офериране в търга, или друг външно подписан договор, който урежда условията на поръчката.
При настройки на търг е необходимо да посочите срокът, в който ще бъде направена поръчката. Както сме описали по-горе в раздел Търгове, ако този срок не бъде спазен търгът ще бъде автоматично анулиран от системата.
Към всяка създадена поръчка по търг, купувачът може да изиска прикачане на фактура от страна на продавача. Тази функционалност е пожелателна и може да бъде изискана от купувача било то в търга в свободен текст като публичен коментар, или в лично съобщение към продавача отново там.
Това помага купувачът да има пълна видимост към всички поръчки, направени от него и прикачените към тях фактури от продавачите.
Изгледът на всички поръчки и прикачените към тях фактури се намира в меню Поръчки, подменю Входящи фактури.
Когато влезе в меню Поръчки в конкретна такава, в таб Фактури има таблица с всички прикачени към поръчката фактури. В изгледа на купувач, колона действия съдържа три избора – “Промени статус”, “PDF” и “Изтегляне”.
